Starostwo Powiatowe w Ciechanowie

 

 

 

W skład Wydziału wchodzą:
1) Referat Zamówień Publicznych 

    Agnieszka Goździewska - Kierownik                             tel. 729-055-942
          
2) Referat Obsługi Starostwa

    Dorota Tartas - Kierownik                                               tel. 729-055-970
    Anna Szymańska-Szarlak - Inspektor                                tel. 729-055-942

    Małgorzata Szczepańska - Referent                                  tel. 729-055-970

3) Referat Informatyzacji Starostwa

    Dariusz Damaz - Kierownik                                             tel. 729-055-945

    Marcin Karpiński - Informatyk                                           tel. 729-055-945

    Paweł Rólka - Pomoc administracyjna                               tel. 729-055-945

 

4) Referat ds. Archiwum Zakładowego

    Paweł Leszczyński - Inspektor                                            tel. 729-055-944

    Wojciech Łyszkowski - Pomoc administracyjna                  tel. 729-055-944

    Damian Trzęsiel - Pomoc administracyjne                          tel. 729-055-944

 

    Kamil Sierpiński - Pomoc administracyjna    

    Michał Wichowski - Pomoc administracyjna

 

 

1)  przygotowywania i przeprowadzania procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych, rejestracji: zamówień, umów zawartych na realizację zamówień oraz sprawozdawczości z zakresu zamówień publicznych;
2)  administrowania obiektami i gospodarka składnikami majątku ruchomego Starostwa;
3)  obsługi Starostwa: prawnej, informatycznej, telekomunikacyjnej, transportowej i technicznej;
4)  zapewnienia dozoru, porządku i czystości w obiektach Starostwa;

5)  zaopatrzenia Starostwa w materiały i sprzęt niezbędny do funkcjonowania Starostwa;

6)  prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych;

7)  prowadzenie ewidencji ilościowej wyposażenia oraz pozostałych środków trwałych;

8)  gospodarowanie wyposażeniem i środkami trwałymi Starostwa.

 

1)  przygotowywaniem i przeprowadzaniem procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych oraz zamówień poniżej 30.000 EURO;

2)  prowadzeniem i przekazywaniem do archiwizacji dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych;

3)  uczestniczeniem w pracach komisji przetargowych;

4)  prowadzeniem rejestrów: zamówień publicznych; umów zawartych w trybie ustawy Prawo Zamówień Publicznych; zleceń i umów zawieranych w trybie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych;

5)  sporządzaniem rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach i przekazywanie ich Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych

6)  sporządzaniem rocznego planu zamówień publicznych.

 

1)  administrowaniem obiektami Starostwa;

2)  gospodarowaniem składnikami majątku ruchomego;

3)  zapewnieniem zaopatrzenia, w tym w materiały i sprzęt niezbędny do funkcjonowania Starostwa;

4)  zapewnieniem obsługi transportowej i technicznej, w tym zabezpieczeniem, dozorem, zapewnieniem porządku i czystości w obiektach Starostwa, gospodarowaniem taborem samochodowym Starostwa;

5)  planowaniem i realizacją prac remontowych w obiektach Starostwa.

 

1)  obsługą informatyczną Starostwa;

2)  zapewnieniem prawidłowej pracy sprzętu informatycznego obejmujące w szczególności:

   a)  tworzenie nowych oraz aktualizowanie istniejących rozwiązań informatycznych;

   b)  planowanie zakupów dotyczących potrzeb informatycznych;

   c)  administrowanie serwerami internetowymi oraz techniczna obsługa strony internetowej;

   d) analizowanie potrzeb użytkowników;

3)  zapewnieniem prawidłowego działania infrastruktury sieciowe, w tym:

  a)  administrowanie aplikacjami i usługami sieciowymi;

  b)  zarządzanie bezpieczeństwem danych i systemów;

  c)  administracja, rozwój i utrzymanie sieci;

4)  zapewnieniem prawidłowego działania oprogramowania, w tym:

  a)  zapewnienie stałego nadzoru nad aplikacjami oraz dbanie o ich rozwój i aktualizację;

  b)  zapewnienie bezpieczeństwa danych poprzez wykonywanie kopii zapasowych;

5)  zapewnienie obsługi telekomunikacyjnej Starostwa

6)  nadzór informatyczny nad funkcjonowaniem Biuletynu Informacji Publicznej.

 

1)  przejmowanie dokumentacji z wewnętrznych komórek organizacyjnych;

2)  przechowywanie i zabezpieczenie dokumentacji;

3)  prowadzenie ewidencji przechowywanej dokumentacji i sporządzanie dodatkowych pomocy archiwalnych;

4)  udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji archiwalnej zgodnie z obowiązującymi przepisami;

5)  brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w porozumieniu z Archiwum Państwowym;

6)  przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego.