Wydział Organizacyjny - Starostwo Powiatowe w Ciechanowie - MENU PODMIOTOWE

Wydział Organizacyjny - Kierownik Dorota Tartas

pokój 325, tel. 729-055-970

W skład Wydziału wchodzą:
1) Referat Obsługi Starostwa
Anna Szymańska-Szarlak - Inspektor tel. 729-055-942

Małgorzata Szczepańska - Referent tel. 729-055-942
Damian Trzęsiel - Pomoc administracyjna tel. 729-055-941

Michał Wichowski - Pomoc administracyjna tel. 729-055-941

2) Referat Informatyzacji Starostwa

Marcin Karpiński - Informatyk tel. 729-055-945

Paweł Rólka - Pomoc administracyjna tel. 729-055-945

3) Referat ds. Archiwum zakładowego

Paweł Leszczyński - Inspektor tel. 729-055-944

Wojciech Łyszkowski - Pomoc administracyjna tel. 729-055-944

Kamil Sierpiński - Pomoc administracyjna tel. 729-055-944

Iwona Kuklińska - Pomoc administracyjna tel. 729-055-944

Do zadań Wydziału Organizacyjnego należą sprawy z zakresu:
1) administrowania obiektami i gospodarka składnikami majątku ruchomego Starostwa;
2) obsługi Starostwa: prawnej, informatycznej, telekomunikacyjnej, transportowej i technicznej;
3) zapewnienia dozoru, porządku i czystości w obiektach Starostwa;

4) zaopatrzenia Starostwa w materiały i sprzęt niezbędny do funkcjonowania Starostwa;

5) prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych;

6) prowadzenie ewidencji ilościowej wyposażenia oraz pozostałych środków trwałych;

7) gospodarowanie wyposażeniem i środkami trwałymi Starostwa.

Referat Obsługi Starostwa prowadzi sprawy związane z:

1) administrowaniem obiektami Starostwa;

2) gospodarowaniem składnikami majątku ruchomego;

3) zapewnieniem zaopatrzenia, w tym w materiały i sprzęt niezbędny do funkcjonowania Starostwa;

4) zapewnieniem obsługi transportowej i technicznej, w tym zabezpieczeniem, dozorem, zapewnieniem porządku i czystości w obiektach Starostwa, gospodarowaniem taborem samochodowym Starostwa;

5) planowaniem i realizacją prac remontowych w obiektach Starostwa.

Referat Informatyzacji Starostwa prowadzi sprawy związane z:

1) obsługą informatyczną Starostwa;

2) zapewnieniem prawidłowej pracy sprzętu informatycznego obejmujące w szczególności:

a) tworzenie nowych oraz aktualizowanie istniejących rozwiązań informatycznych;

b) planowanie zakupów dotyczących potrzeb informatycznych;

c) administrowanie serwerami internetowymi oraz techniczna obsługa strony internetowej;

d) analizowanie potrzeb użytkowników;

3) zapewnieniem prawidłowego działania infrastruktury sieciowe, w tym:

a) administrowanie aplikacjami i usługami sieciowymi;

b) zarządzanie bezpieczeństwem danych i systemów;

c) administracja, rozwój i utrzymanie sieci;

4) zapewnieniem prawidłowego działania oprogramowania, w tym:

a) zapewnienie stałego nadzoru nad aplikacjami oraz dbanie o ich rozwój i aktualizację;

b) zapewnienie bezpieczeństwa danych poprzez wykonywanie kopii zapasowych;

5) zapewnienie obsługi telekomunikacyjnej Starostwa;

6) nadzór informatyczny nad funkcjonowaniem Biuletynu Informacji Publicznej.

Referat ds. Archiwum zakładowego prowadzi sprawy związane z prowadzeniem archiwum zakładowego Starostwa, a w szczególności:

1) przejmowanie dokumentacji z wewnętrznych komórek organizacyjnych;

2) przechowywanie i zabezpieczenie dokumentacji;

3) prowadzenie ewidencji przechowywanej dokumentacji i sporządzanie dodatkowych pomocy archiwalnych;

4) udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji archiwalnej zgodnie z obowiązującymi przepisami;

5) brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w porozumieniu z Archiwum Państwowym;

6) przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego.

Informacje o dokumencie:

Informację wprowawdził(a) do BIP: Penda Małgorzata
Data udostępnienia w BIP: 2019-02-21 10:30:26
Informacja zaktualizowana przez: Małgorzata Godlewska
Data ostatniej aktualizacji: 2021-01-14 12:50:47
Liczba odsłon: 3974
Historia dokumentu:

drukuj

Biuletyn Informacji Publicznej

www.bip.gov.pl

Starostwo Powiatowe w Ciechanowie

Informacje o dokumencie: